Nobels Fredssenter

Bransje: Ideell Organisasjon

Teknologi: Power Automate

Kunde: Nobels Fredssenter

Nå gjør vi alt fra én og samme liste. Power Automate oppdaterer kalender, varsler bemanning og genererer bookinglenke automatisk — det er langt færre ting som glipper.

Vi stilte Thor-Kenneth noen spørsmål om samarbeidet og løsningen.

Hvordan så arrangementsplanleggingen ut før dere fikk flyten? Hva skapte mest rot eller tidstap?

Vi hadde alt i Excel og måtte manuelt legge arrangementer inn i kalender, varsle bemanningsansvarlig og oppdatere flere steder med samme info. Det ble dobbelt og trippeltarbeid, og viktige steg ble ofte glemt.

Hva gjør løsningen i praksis nå, og hva har den frigjort tid til?

Nå gjør vi alt fra én Microsoft List. Power Automate oppdaterer kalender, varsler bemanning og genererer bookinglenke automatisk. Det gir bedre oversikt og frigjør tid til selve arrangementene.

En konkret gevinst du kan sette ord på?

Det er langt færre ting som glipper. Tidligere hendte det at bemanning ikke ble varslet eller at kalenderen ikke ble oppdatert, noe som skapte frustrasjon og ekstraarbeid tett på arrangementet. Nå kan vi gjøre alt fra én og samme liste, så vi slipper å huske på å oppdatere flere steder.

Hvordan var det å jobbe med folkene i Procano underveis?

Procano er en hyggelig gjeng som raskt forstår utfordringene og er gode på å finne løsninger.