Hold oversikt med Microsoft To-Do

Med en travel arbeidsuke og mange oppgaver som skal håndteres, er det lett at noe glipper. Microsoft To-Do gir bedrifter et effektivt verktøy for å strukturere oppgaver, prioritere riktig og holde oversikt – uansett om du jobber fra PC eller mobil. Procano viser hvordan du kan bruke To-Do til å få mer gjort, både individuelt og i team.

Organiser dagen med Min dag

Effektivt kan du jobbe gjennom gjøremålene for dagen i Min dag (vist på bildet under). Når du åpner dagen for første gang hver dag, vil appen hilse på deg med en ny plass for å legge til oppgavene du vil oppnå den dagen og vise deg hvilken oppgaver som forfaller den dagen.

Opprett så mange lister og gjøremål du vil. Listene og gjøremålene kan du enkelt holde orden på ved å angi forfallsdatoer, påminnelser for hver oppgave og hvor viktig hver enkelt oppgave er. Du kan strukturere oppgavene i alfabetisk rekkefølge, etter opprettelsesdato eller forfallsdato.

Bruk Fremgangsmåte for å dele opp de større oppgavene for å få mer håndterlige deler og notater for å registrere ekstra detaljer. Siden alle gjøremålene lagres på Exchange Online-servere, synkroniseres de også automatisk i Outlook-oppgavene.

Start dagen med To-Do

Studier viser at 2-4 timer etter man har våknet er det beste tidspunktet for å identifisere og fokusere på gjøremål for dagen. Ved å sette av tid tidlig på dagen til å sette opp en plan og mål for dagen vil det være enklere å jobbe produktivt gjennom dagen med planen.

Microsoft To-Do er tilgjengelig både som skrivebords- og mobilapp.

Har du lest vår artikkel om hvordan du kan øke produktiviteten med Microsoft 365 og Teams? Du finner artikkelen her.