E-post: Din beste venn og største risiko 

E-post er fortsatt ryggraden i kommunikasjonen for de fleste bedrifter. Men visste du at domenet ditt, altså adressen som står etter «@», kan misbrukes av andre til å sende falske e-poster i ditt navn? 

Dette er mer vanlig enn mange tror. Konsekvensene kan bli alt fra tapte kunder og skadet omdømme, til alvorlige sikkerhetsbrudd. 

SPF forklart - uten teknobabbel 

E-postsikkerhet kan virke komplisert, men prosessen med å sende en e-post ligner faktisk mye på å sende et gammeldags brev. 

Tenk deg at domenet ditt er navnet på avsenderen på konvolutten, og at SPF er et offisielt stempel som postkontoret bruker for å bekrefte at brevet faktisk er sendt av deg. Uten dette stempelet kan hvem som helst late som de er deg. SPF er det første, viktige steget for å sikre e-posten din. 

SPF forklart - litt mer teknisk 

SPF (Sender Policy Framework) er en sikkerhetsmekanisme som hjelper mottakere å sjekke hvilke servere (postkontorer) som har lov til å sende e-post på vegne av domenet ditt. 

Med en riktig satt opp SPF-oppføring forteller du verden: 

«Disse serverne er autoriserte til å sende e-post for oss.» 

Hvis en e-post kommer fra en server som ikke står på denne listen, kan mottakerens system oppdage det. Deretter merke det som mistenkelig, eller avhengig av mottakerens regler avvise det. 

God eksempler på slike steder er deres Microsoft 365 miljø, ett CRM system som sender ut nyhetsbrev eller ett ticketsystem som skal svare på innkommende henvendelser.  

Hvorfor skal du bry deg? 

Bedre tillit til e-posten din

Når mottakerne ser at e-posten kommer fra godkjente servere, øker sjansene for at e-posten behandles som trygg. 

Forbedret leveringskvalitet 

Et korrekt satt opp SPF-oppføring kan bidra til at legitime e-poster lettere unngår å bli flagget som spam, selv om det ikke garanterer leveranse alene. 

Men... det må gjøres riktig 

Vanlige feil vi ser: 

• Manglende SPF-oppføring (det er anskaffet ett nytt system som ikke er blitt konfigurert) 

• Gammel SPF-oppføring (ett gammelt system er avskaffet, men konfigurasjonen er ikke oppdatert) 

• For lange SPF-oppføringer som overstiger tekniske grenser 

• Bruk av flere SPF-oppføringer istedenfor én samlet oppføring 

Vi har gjort det enkelt

Som vi nå har vært inne på er det viktig at det konfigureres riktig og vedlikeholdes. Derfor har vi utviklet Secure Web: Email Domain Security – en tjeneste som gir deg: 

✅ Ett sentralt verktøy med overvåkning av SPF-innstillinger

✅ Råd og hjelp til korrekt konfigurasjon

✅ Varslinger når noe endrer seg Kort sagt: Vi hjelper deg å beskytte domenet ditt - uten at du trenger å bli DNS-ekspert.  

SPF er første skritt → Neste er DKIM/DMARC.